Entro il 30 giugno successivo
Se particolari esigenze di servizio hanno impedito la fruizione nell’anno, oppure in caso di impossibilità dovuta a malattia, infortunio o assenza obbligatoria.
GUIDE UTILI · POSTE ITALIANE
Il tuo tempo,
i tuoi diritti.
Ferie, PIR, festività soppresse e smonetizzazione: cosa spetta, come richiederlo e quali scadenze tenere sotto controllo.
Edizione del 27 ottobre 2026 · Per il personale non dirigente di Poste Italiane.
IL QUADRO D’INSIEME
Non tutti i residui seguono la stessa regola
| Istituto | Chi / quanto | Quando fruirne | Se resta un residuo |
|---|---|---|---|
| Ferie | Personale cui si applica il CCNL; monte variabile per assunzione, anzianità e orario. | Di regola nell’anno; deroghe motivate al 30 aprile o al 30 giugno successivi. | Non è prevista una cancellazione automatica al 31 dicembre. Occorre gestire il residuo secondo l’art. 36; non è un diritto a rinviare liberamente. |
| PIR dell’art. 36, III | Personale già in servizio all’11 luglio 2003: 12 ore su 6 giorni; 14 ore e 24 minuti su 5 giorni. | Entro il 31 marzo dell’anno successivo. | Il CCNL indica espressamente un termine di decadenza. Non prevedere un riporto ulteriore o un pagamento automatico. |
| Festività soppresse | 4 giornate annue, distinte dalle ferie; verificare il saldo individuale in caso di rapporto non standard. | Nell’anno di riferimento. | Il CCNL prevede l’imputazione a questo titolo dei primi giorni di ferie già goduti nello stesso anno: non una semplice cancellazione senza verifica. |
| Smonetizzazione e ore bonus 2026 | Aventi diritto al trattamento per festività coincidente con il riposo; prima festività obbligatoria, successive facoltative. | Entro il 31 dicembre 2026. | Permessi non monetizzabili. Il comunicato non prevede riporto oltre l’anno né un compenso sostitutivo per quanto non fruito. |
| Ferie / PIR solidali ricevuti | Beneficiari ammessi secondo l’Allegato 2. | Entro il 31 ottobre dell’anno della cessione. | Rientro al cedente o al Fondo secondo il regolamento; non pagamento al beneficiario. |
Riferimenti: CCNL artt. 36 e 37, Allegato 2; comunicato aziendale 2026, pag. 2. I dettagli e le eccezioni sono riportati nelle sezioni successive.
01 · SPETTANZA
Quante ferie spettano?
| Situazione | Su 6 giorni settimanali | Su 5 giorni settimanali |
|---|---|---|
| Assunti dopo l’11 luglio 2003, prima dei 5 anni | 28 giorni | Monte di riferimento diviso per 1,2. |
| Stessa categoria, da 5 anni di servizio | 29 giorni | Ricalcolo sul monte spettante, secondo l’art. 36. |
| Stessa categoria, da 10 anni di servizio | 30 giorni | Ricalcolo sul monte spettante; a regime, 30 ÷ 1,2 = 25 giorni. |
| Già in servizio all’11 luglio 2003 | 30 giorni, oltre ai PIR previsti dal comma III. | 25 giorni, oltre ai PIR previsti dal comma III. |
Per orari distribuiti su meno di cinque giorni o con giornate variabili nelle settimane, nei mesi o nell’anno, il monte viene riproporzionato. Per i monti che producono frazioni, verifica la valorizzazione in giorni e ore nell’applicativo: questa guida non applica arrotondamenti non previsti dal testo.
Assunzione in corso d’anno e part-time
- Nell’anno solare di assunzione spetta 1/12 per ogni mese di servizio, prestato o da prestare; la frazione superiore a 15 giorni vale un mese.
- Part-time orizzontale: stesso numero di giorni del corrispondente tempo pieno, con la prestazione giornaliera ridotta.
- Part-time verticale: giorni proporzionati alle giornate lavorate nell’anno. Per l’ex misto si combinano i due criteri.
- Il monte ferie è separato dalle quattro giornate di festività soppresse.
Come si possono usare
Le ferie si fruiscono a giornata intera oppure, nella forma oraria prevista dal CCNL, per una durata pari alla metà dell’orario medio giornaliero determinato dall’articolazione settimanale. Non è una facoltà generale di usare qualsiasi frazione oraria.
CCNL art. 36, commi I–VI; art. 23, comma XIII, per il part-time.
02 · DALLA RICHIESTA ALL’ASSENZA
Pianificare non significa essere già autorizzati
- Entro gennaio: il lavoratore pianifica l’intera spettanza annuale.
- Entro febbraio: l’Azienda verifica la congruenza del piano e dà l’approvazione di massima.
- Almeno 15 giorni prima dell’inizio del trimestre interessato: l’Azienda rilascia l’autorizzazione alla fruizione, tenendo conto del piano e delle esigenze tecnico-produttive e organizzative.
- Prima di assentarti: verifica l’autorizzazione e il giustificativo nell’applicativo o nel canale in uso nella tua struttura. La mera richiesta o il solo piano annuale non equivalgono all’autorizzazione.
Come distribuire le ferie
- Almeno 5 giorni lavorativi entro il 5 maggio.
- Almeno 2 settimane continuative tra il 15 giugno e il 15 settembre.
- La spettanza rimanente entro la fine dell’anno.
- Su richiesta del dipendente, il CCNL assicura inoltre una settimana tra il 15 gennaio e il 15 aprile: è parte del monte ferie, non una settimana aggiuntiva di spettanza.
L’accordo prevede il riproporzionamento per il part-time ex verticale e misto. Comprovate esigenze personali possono motivare una richiesta di deroga alla distribuzione dei periodi, ferma la pianificazione completa entro gennaio.
Se il piano cambia o manca
- Se il dipendente non pianifica nei termini, provvede l’Azienda.
- Se eccezionalmente non può essere consentita la fruizione nel trimestre autorizzato, l’accordo consente la riprogrammazione nel trimestre successivo.
- Se è il lavoratore a non poter fruire delle ferie per eccezionali e motivate esigenze, deve comunicare la nuova pianificazione entro una settimana dal periodo non fruito, assicurandone la fruizione nel trimestre di riferimento; in mancanza provvede l’Azienda.
- La coerenza tra piano e fruizione è verificata trimestralmente. Le modalità sono oggetto di consultazione territoriale entro il primo trimestre.
Chiusure collettive di staff
Per le sole funzioni di staff centrali e territoriali, il CCNL prevede chiusure a Ferragosto e nel periodo natalizio mediante ferie contrattuali. Date e durata dipendono dagli accordi regionali e Corporate: non esiste un calendario unico ricavabile da queste due fonti. Verifica l’accordo dell’anno relativo alla tua struttura.
Accordo 28 marzo 2018, pagg. 1–3; CCNL art. 36, commi VII, IX e X. I rinvii ai commi contenuti nell’accordo del 2018 si riferiscono al CCNL allora vigente: qui sono richiamati i commi del testo 2024.
03 · FINE ANNO
Le ferie non spariscono automaticamente il 31 dicembre
La regola è fruirne nell’anno di maturazione. L’art. 36, comma XIV, ammette però questi riporti:
Entro il 30 aprile successivo
Per motivate esigenze personali, se la fruizione differita viene concessa compatibilmente con le esigenze produttive.
Non sono scadenze alternative che il lavoratore può scegliere liberamente, né autorizzano ad assentarsi senza seguire la procedura. Se hai residui, presenta tempestivamente una proposta scritta di fruizione e conserva richieste, risposte e motivi degli eventuali dinieghi.
Scadenza di fruizione e perdita del diritto sono cose diverse
Il CCNL vieta la rinuncia alle ferie e non dispone la loro cancellazione automatica a fine anno. Per le ferie annuali tutelate dal diritto dell’Unione, la Corte di giustizia esclude la perdita automatica per il solo fatto di non averle richieste: contano la concreta possibilità di fruirne e l’informazione ricevuta dal datore. Non è però una garanzia di accumulo illimitato: un’astensione deliberata e consapevole, dopo essere stati messi in condizione di fruirne, può avere conseguenze sul diritto. Questa tutela non va estesa automaticamente ai diversi permessi contrattuali o alle quote aggiuntive.
Si possono far pagare?
Durante il rapporto non è ammesso sostituire ordinariamente le ferie con denaro. Alla cessazione, il CCNL riconosce il diritto alle ferie maturate in proporzione al servizio o alla relativa indennità sostitutiva; in caso di decesso l’indennità spetta agli aventi causa. La cessione solidale è una distinta possibilità disciplinata dal contratto.
CCNL art. 36, commi XI–XIV; quadro legale sul sito del Ministero del Lavoro; Corte di giustizia, C-684/16, punti 55–57. Il minimo legale è di quattro settimane; per la pianificazione in Poste si applicano le condizioni contrattuali qui illustrate.
04 · PERMESSI INDIVIDUALI RETRIBUITI
I PIR non spettano indistintamente a tutti
I PIR di cui all’art. 36, comma III, sono riconosciuti al personale già in servizio all’11 luglio 2003, oltre al relativo monte ferie.
- Su sei giorni: 12 ore all’anno.
- Su cinque giorni: 14 ore e 24 minuti all’anno.
- Su meno di cinque giorni o con distribuzione variabile, il monte è riproporzionato.
- Fruizione a giornata intera oppure frazionata ad ore.
Termine di decadenza: 31 marzo dell’anno successivo. Per esempio, i PIR maturati nel 2026 vanno fruiti entro il 31 marzo 2027. Non confonderli con smonetizzazione o festività soppresse, che hanno regole diverse.
Per gli assunti successivamente alla data indicata, questo specifico monte PIR non è previsto dalla clausola. Eventuali altri saldi o trattamenti aziendali vanno verificati in base alla loro fonte, senza attribuirli automaticamente all’art. 36, III. Il CCNL non stabilisce qui una monetizzazione ordinaria del residuo: prima della decadenza programma la fruizione e fai verificare eventuali impedimenti.
CCNL art. 36, comma III. Per la conversione di permessi a recupero, vedi art. 34, comma IV.
05 · EX FESTIVITÀ
Quattro giornate, separate dalle ferie
L’art. 37, comma IX, riconosce quattro giornate annue di permesso retribuito in luogo delle festività civili e religiose soppresse. Non sono festività domenicali da smonetizzare, né giorni già compresi nelle ferie.
Si fruiscono nell’anno di riferimento, compatibilmente con le esigenze organizzative e produttive. Per rapporti iniziati o terminati in corso d’anno, part-time o situazioni con ridotta maturazione, occorre verificare la spettanza individuale: il comma IX non contiene da solo tutte le formule di riproporzionamento.
Chi decide il giustificativo?
L’accordo del 28 marzo 2018 esclude l’imputazione ordinaria di questi permessi da parte dell’Azienda, facendo espressamente salva la clausola contrattuale sulle giornate non fruite. Non va quindi confusa la programmazione ordinaria con la regolarizzazione di fine anno.
Se non vengono utilizzate entro l’anno
Il CCNL stabilisce che l’Azienda imputi a questo titolo i primi giorni di ferie goduti dal lavoratore nello stesso anno. Esempio: se due giornate ex festività restano inutilizzate ma sono state godute giornate di ferie sufficienti, va verificata la riclassificazione di due giornate e il coerente ricalcolo dei saldi, anziché una loro semplice cancellazione.
Se non ci sono giornate di ferie godute sufficienti o il ricalcolo non compare, chiedi la verifica a gestione del personale e segreteria: le fonti qui esaminate non consentono di promettere né pagamento né riporto automatici per tale caso. L’eventuale residuo ferie conseguente segue la disciplina delle ferie, non quella dei PIR.
CCNL art. 37, comma IX; art. 36, comma VI; accordo 28 marzo 2018, pag. 2, ultimo capoverso.
06 · ISTRUZIONI AZIENDALI 2026
Smonetizzazione: tempo al posto del trattamento economico
Quando ne ricorrono i presupposti, il CCNL riconosce per la festività coincidente con il riposo il trattamento aggiuntivo di 1/26 della retribuzione base mensile. La smonetizzazione lo sostituisce con permessi. Non si ricevono entrambi per la stessa festività.
Prima festività utile: obbligatoria
Dal 2025 è prevista la conversione della prima festività utile dell’anno. Per il 2026 il comunicato dispone l’attribuzione automatica di una giornata + 2 ore bonus, senza domanda di opzione. È comunque necessario programmare la fruizione.
Festività successive: facoltativa
Per ogni ulteriore festività utile puoi scegliere una giornata + 1 ora bonus al posto del trattamento economico. Occorre presentare la domanda nei termini; non è un’automatica conversione di tutte le festività dell’anno.
Quando una festività nazionale coincide anche con il Santo Patrono, il CCNL e il comunicato prevedono, alle condizioni indicate, un’ulteriore ora bonus. Le giornate e le ore sono saldi distinti.
Chi ne ha diritto: attenzione ai turnisti
Occorre avere effettivo diritto al trattamento economico sostituito. Per il personale turnista la festività deve coincidere con il riposo settimanale; la sola coincidenza con una domenica normalmente lavorativa non è sufficiente.
Distinzione delle fonti. Il testo letterale dei commi VI–VII dell’art. 37 richiama la domenica. Il comunicato aziendale del 15 dicembre 2025 per il 2026, qui assunto come più recente interpretazione operativa aziendale, include anche il diverso giorno di riposo settimanale dei turnisti, sia per la prima festività sia per le successive. Questa precisazione è attribuita al comunicato, non a un accordo integrativo.
La dichiarazione a verbale dell’art. 37 riconosce il trattamento e i relativi permessi anche ai part-time il cui contratto prevede prestazione ordinaria nel mese della coincidenza. Il tipo di rapporto e il turno individuale vanno quindi controllati prima di contare le giornate.
La novità del 4 ottobre 2026
Dal 2026 il 4 ottobre, San Francesco d’Assisi, è festività nazionale. Nel 2026 cade di domenica e il comunicato la ricomprende tra quelle smonetizzabili: sarà obbligatoria o facoltativa a seconda delle altre festività nazionali e locali già utili per il singolo lavoratore. Non è necessariamente la prima per tutti.
Dove presentare le richieste
- Permessi obbligatori: controlla in PostePerTe → Servizi per la Persona → Amministrazione → Pianificazione presenze e assenze. Il comunicato li rende visibili dal 15 dicembre 2025 e fruibili dal 1° gennaio 2026.
- Opzione facoltativa: PostePerTe → Servizi per la Persona → Amministrazione → Self Service Richieste Amministrative (DIPENDENTI). In via eccezionale, se non accedi, usa il modello cartaceo disponibile in intranet, da consegnare alla Funzione di Amministrazione del Personale.
- Termine della domanda: entro la fine del mese in cui cade la festività. Per festività di dicembre 2026, entro il 30 novembre 2026. Esempio: una festività utile del 4 ottobre va opzionata entro il 31 ottobre; una del 1° novembre entro il 30 novembre.
- Programmazione dell’assenza: attraverso gli strumenti aziendali, con almeno 15 giorni di calendario di preavviso. La domanda di conversione e la programmazione della fruizione sono due passaggi distinti.
Come e fino a quando fruirne
- I permessi giornalieri si utilizzano solo a giornata intera, anche prima della festività cui si riferiscono.
- Giornate e ore bonus devono essere fruite entro il 31 dicembre 2026; pianifica anche le ore rimaste, non soltanto i giorni.
- I permessi non sono monetizzabili: il residuo, anche parziale, non dà diritto a compensi sostitutivi. Il comunicato non prevede un riporto oltre l’anno.
- Se il rapporto cessa prima della festività già smonetizzata e i permessi sono stati fruiti, il comunicato prevede la relativa trattenuta sulle ultime competenze.
- Se viene meno il diritto al trattamento economico, ad esempio per una variazione del turno che elimina la coincidenza con il riposo, i permessi vengono eliminati; se già utilizzati, l’assenza va giustificata ad altro titolo.
CCNL art. 37, commi V–VIII e dichiarazione a verbale; comunicato al personale del 15 dicembre 2025, pagg. 1–2; legge 8 ottobre 2025, n. 151. Le scadenze del comunicato 2024 non sono applicate al 2026.
07 · SITUAZIONI DA CONOSCERE
Malattia, variazioni e altri istituti collegati
Malattia durante le ferie: quando si interrompono?
Il CCNL prevede l’interruzione per un’infermità con ricovero ospedaliero o day hospital certificato, anche di un giorno, oppure per malattia prescritta di almeno sei giorni che pregiudichi il recupero psicofisico. Occorre darne tempestiva notizia all’Azienda. Senza espressa autorizzazione a prolungare, si rientra alla fine delle ferie già fissate o alla successiva conclusione della malattia. Art. 36, XV–XVI.
Un lutto interrompe le ferie?
Per gli eventi cui si riferiscono i permessi dell’art. 34, commi VII–X, le ferie si sospendono a richiesta per i giorni di permesso spettanti. Riprendono poi per il restante periodo già autorizzato; i giorni non goduti vanno ripianificati, senza prolungamenti automatici. Art. 36, XVII.
L’Azienda cambia le ferie o richiama in servizio: quali rimborsi?
Per imprevedibili esigenze organizzative, una variazione di ferie già autorizzate comunicata con meno di 60 giorni di preavviso dà diritto al rimborso delle spese documentate e non recuperabili per soggiorni fuori residenza e relativi viaggi. In caso di richiamo durante le ferie sono previsti l’indennità di trasferta per il viaggio, le spese di viaggio e le ulteriori spese inutilmente sostenute e non recuperabili, documentate; resta di norma la possibilità di completare il periodo. Art. 36, VIII e XVIII.
Maternità, paternità e congedo parentale riducono questi saldi?
Il CCNL computa i congedi di maternità e paternità previsti nei commi richiamati dall’art. 43, V, anche ai fini di ferie, ex festività e PIR; il comma VIII riconosce l’utilità del congedo parentale per la loro maturazione. Non estendere automaticamente la stessa regola a ogni aspettativa o assenza non retribuita. Art. 43, V e VIII.
Posso convertire permessi a recupero in ex festività o PIR?
Per i permessi a recupero dell’art. 34, commi I–III, il lavoratore può chiedere la conversione in festività soppresse o PIR spettanti entro l’anno di relativa maturazione. Se non esercita la facoltà, le ore non recuperate possono essere compensate con il conto ore individuale, ove attivo. Non è un recupero automatico con ferie né rende i PIR disponibili a chi non ne ha diritto. Art. 34, IV.
Santo Patrono, trasferimenti e riposi compensativi
Se un trasferimento impedisce di fruire del Santo Patrono, il CCNL riconosce un giorno di permesso retribuito entro l’anno; chi ne ha già fruito non ha diritto a un secondo Patrono dopo il trasferimento. Se il Patrono coincide con una festività nazionale, si applica la specifica opzione economica o di riposo dell’art. 37, I. Chi lavora nel normale riposo settimanale per almeno quattro ore ha diritto a un’intera giornata di riposo compensativo, oltre al compenso previsto: è un istituto diverso da ferie, ex festività e smonetizzazione. Art. 37, I e IV.
Ferie e PIR solidali: destinatari e termini
La cessione è volontaria, gratuita e tra dipendenti dello stesso datore di lavoro; l’identità del cedente non è mostrata al beneficiario. È destinata all’assistenza di figli o familiari entro il secondo grado con gravi condizioni di salute e necessità di cure costanti, oppure alle situazioni di criticità da calamità previste dal regolamento, con le relative condizioni ed esclusioni. Il beneficiario deve avere esaurito ferie, ex festività e PIR disponibili.
- Cedibili fino a 3 giorni annui di ferie maturate eccedenti le quattro settimane obbligatorie, PIR maturati e non goduti, nonché fino a 5 giorni di residui eccezionali per ciascun anno cui si riferiscono.
- Richiesta nominativa del beneficiario entro il 1° ottobre; donazione nominativa entro il 15 ottobre. Per il Fondo: richieste a febbraio, aprile, giugno e donazioni a marzo, maggio, luglio.
- Programmazione con almeno 10 giorni di preavviso, salvo autorizzazioni eccezionali motivate. Fruizione entro il 31 ottobre dell’anno di cessione.
- Giornate non fruite: rientro al cedente o al Fondo e restituzione secondo l’Allegato 2; i saldi riassegnati ai cedenti vanno fruiti entro il 31 dicembre.
Art. 36, XIII; Allegato 2, paragrafi 1–7. Per domanda, documentazione e assegnazioni va consultato il regolamento completo.
PRIMA DELLA SCADENZA
Una verifica in cinque passi
- Apri i saldi e distingui ferie dell’anno, residui, PIR, ex festività, smonetizzazione giornaliera e ore bonus.
- Controlla data di assunzione, anzianità, giorni di lavoro, part-time e mese di effettiva prestazione.
- Presenta richieste e ripianificazioni per iscritto nei canali aziendali; conserva l’esito e non assentarti sulla base del solo piano.
- Per la smonetizzazione verifica separatamente termine dell’opzione, preavviso di fruizione e scadenza del saldo.
- Se un diniego o una registrazione impedisce la fruizione, chiedi subito una soluzione documentata prima della scadenza.
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LE FONTI DI RIFERIMENTO
Documenti e riferimenti
La guida distingue disposizioni contrattuali, accordo sulla procedura e istruzioni aziendali annuali. I rimandi agli articoli sono quelli del testo 2024. Contratto, accordo e comunicato sono citati per titolo e riferimenti, senza riprodurre o distribuire i documenti.
- CCNL per il personale non dirigente di Poste Italiane, 23 luglio 2024: artt. 23, 34, 36, 37, 43 e Allegato 2. Per artt. 36–37: pagine stampate 122–130, corrispondenti alle pagine PDF 120–128.
- Verbale di incontro del 28 marzo 2018 (3 pagine): pianificazione, autorizzazione, riprogrammazione, residui ed ex festività.
- Comunicato al personale: smonetizzazione delle festività nazionali e locali 2026 (2 pagine), Risorse Umane e Organizzazione, 15 dicembre 2025. Riferimento operativo 2026 anche per i turnisti.
- Legge 8 ottobre 2025, n. 151: festività nazionale del 4 ottobre dal 2026.
- Ministero del Lavoro: ferie annuali; Corte di giustizia UE, sentenza C-684/16 del 6 novembre 2018: tutela delle ferie annuali e condizioni per la perdita del diritto.
La guida non sostituisce la verifica del saldo e del caso individuale. Gli accordi annuali sulle chiusure collettive e le eventuali procedure specifiche della società o struttura vanno controllati separatamente. Per anni successivi al 2026 occorre aggiornare le istruzioni operative.